klühs notar

Interaktive Checklisten erleichtern die Beurkundungsvorbereitung

Egal ob Grundstückskaufvertrag, GmbH-Gründung oder Testament; um die gewünschte Beurkundung fachgerecht und schnell vorbereiten zu können, benötigt ein Notarbüro viele, den zu beurkundenden Sachverhalt betreffende Informationen. Den meisten Mandanten ist jedoch unbekannt, welche spezifischen Informationen sie für ihre anstehende Beurkundung mitteilen sollen. Die Folge ist, dass nach einer Auftragserteilung nicht selten zeitraubende Rückfragen durch Notariatsmitarbeiter oder gar ein Besprechungstermin erforderlich werden, bevor durch das Notariat ein Entwurf erstellt werden kann.

Editierbare Checklisten fragen bequem notwendige Informationen ab

Ein in der Praxis erprobtes Hilfsmittels stellen in diesem Zusammenhang vom Notar entworfene Checklisten für die einzelnen Beurkundungsvorgänge dar, welche beim beauftragenden Mandanten die entwurfsrelevanten Informationen abfragen. Bereits bisher versenden die Notare brücker & klühs in Düsseldorf auf Anfrage editierbare pdf’s, welche mithilfe des Adobe Acrobat Reader im Dokument ausgefüllt und mit einem Click via E-Mail an die Notaradresse versandt werden können. Zur Auswahl stehen Checklisten zu den gängigsten Beurkundungsvorgängen in den Bereichen Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Erbrecht und Familienrecht/Vorsorgevollmacht.

Download der Checklisten rund um die Uhr via Website

Da der Wunsch von Klienten nach einer von Bürozeiten unabhängiger Beauftragungsmöglichkeit immer mehr zugenommen hat, haben wir uns dazu entschlossen, die Checklisten als Downloadoption in unsere Website zu integrieren. Dadurch kann das passende Checklistenformular bequem nach Feierabend ausgefüllt und übersendet werden. Im Idealfall erhalten Sie auf diese Weise bereits am darauffolgenden Tag einen beurkundungsfähigen Entwurf.

Fazit

Editierbare Checkliste ermöglichen die effektive und individuelle Vorbereitung einer notariellen Beurkundung. Sollte es Ihnen nicht möglich sein, die betreffende Checkliste vollständig auszufüllen, dann ist dies in der Regel nicht problematisch. Sollte sich hieraus eine Rückfrage unsererseits ergeben, kontaktieren die Notariatsmitarbeiter Sie so schnell wie möglich. Sollten Sie Fragen im Zusammenhang mit einer unserer Checklisten haben, dann rufen Sie uns an, oder vereinbaren Sie einen Besprechungstermin. Zu beachten ist allerdings, dass die Erstellung eines Entwurfes durch den Notar in der Regel bereits die volle Gebühr für die Beurkundung zur Folge hat. Insofern sollte die Absendung einer Checkliste nicht überstürzt erfolgen.

Haben Sie Fragen oder ist Ihnen etwas unklar? Haben Sie zu diesem Thema Fragen oder Anregungen? Dann sprechen Sie meine Mitarbeiter oder mich gerne an.

Dr. Hannes Klühs

9 Jan, 2024

Dr. Hannes Klühs, Notar in Düsseldorf

Nach Studium und Referendariat in Frankfurt am Main arbeitete ich in den Jahren 2004 bis 2007 als wissenschaftlicher Mitarbeiter am Institut für Bank- und Kapitalmarktrecht der J.W.G.-Universität in Frankfurt am Main für Prof. Dr. Dr. h.c. Theodor Baums sowie am Institute for Law and Finance (ILF). Im Jahr 2006 wurde mir für meine Dissertation der Doktorgrad der Universität Leipzig verliehen. Während meines Notaranwärterdienstes war ich in meinen heutigen Amtsräumen bei den Notaren Dr. Jörg Tröder und Johanna Brücker in Düsseldorf tätig und ab dem Jahr 2009 als Referent an das Deutschen Notarinstitut in Würzburg (DNotI) abgeordnet. 2013 wurde ich zum Notar auf Lebenszeit in Düsseldorf bestellt. In 2019 begründete ich mit Notarin Johanna Brücker die Sozietät brücker & klühs, notare in Düsseldorf. Seit ihrer Verabschiedung in den Ruhestand im Jahr 2024 führe ich das Notariat als ihr Amtsnachfolger alleine fort. Ich verwahre darüber hinaus die Akten verschiedener anderer Notare. Eine Liste finden Sie hier.