Egal ob Grundstückskaufvertrag, GmbH-Gründung oder Testament; um die gewünschte Beurkundung fachgerecht und schnell vorbereiten zu können, benötigt ein Notarbüro viele, den zu beurkundenden Sachverhalt betreffende Informationen. Den meisten Mandanten ist jedoch unbekannt, welche spezifischen Informationen sie für ihre anstehende Beurkundung mitteilen sollen. Die Folge ist, dass nach einer Auftragserteilung nicht selten zeitraubende Rückfragen durch Notariatsmitarbeiter oder gar ein Besprechungstermin erforderlich werden, bevor durch das Notariat ein Entwurf erstellt werden kann.
Editierbare Checklisten fragen bequem notwendige Informationen ab
Ein in der Praxis erprobtes Hilfsmittels stellen in diesem Zusammenhang vom Notar entworfene Checklisten für die einzelnen Beurkundungsvorgänge dar, welche beim beauftragenden Mandanten die entwurfsrelevanten Informationen abfragen. Bereits bisher versenden die Notare brücker & klühs in Düsseldorf auf Anfrage editierbare pdf’s, welche mithilfe des Adobe Acrobat Reader im Dokument ausgefüllt und mit einem Click via E-Mail an die Notaradresse versandt werden können. Zur Auswahl stehen Checklisten zu den gängigsten Beurkundungsvorgängen in den Bereichen Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Erbrecht und Familienrecht/Vorsorgevollmacht.
Download der Checklisten rund um die Uhr via Website
Da der Wunsch von Klienten nach einer von Bürozeiten unabhängiger Beauftragungsmöglichkeit immer mehr zugenommen hat, haben wir uns dazu entschlossen, die Checklisten als Downloadoption in unsere Website zu integrieren. Dadurch kann das passende Checklistenformular bequem nach Feierabend ausgefüllt und übersendet werden. Im Idealfall erhalten Sie auf diese Weise bereits am darauffolgenden Tag einen beurkundungsfähigen Entwurf.
Fazit
Editierbare Checkliste ermöglichen die effektive und individuelle Vorbereitung einer notariellen Beurkundung. Sollte es Ihnen nicht möglich sein, die betreffende Checkliste vollständig auszufüllen, dann ist dies in der Regel nicht problematisch. Sollte sich hieraus eine Rückfrage unsererseits ergeben, kontaktieren die Notariatsmitarbeiter Sie so schnell wie möglich. Sollten Sie Fragen im Zusammenhang mit einer unserer Checklisten haben, dann rufen Sie uns an, oder vereinbaren Sie einen Besprechungstermin. Zu beachten ist allerdings, dass die Erstellung eines Entwurfes durch den Notar in der Regel bereits die volle Gebühr für die Beurkundung zur Folge hat. Insofern sollte die Absendung einer Checkliste nicht überstürzt erfolgen.
Haben Sie Fragen oder ist Ihnen etwas unklar? Haben Sie zu diesem Thema Fragen oder Anregungen? Dann sprechen Sie meine Mitarbeiter oder mich gerne an.